I miei SERVIZI

Allestimenti e fiere

Allestimenti e fiere_Erica Bortolussi

Il servizio di consulenza visiva dedicato agli allestimenti per fiere e manifestazioni è fondamentale per valorizzare l’immagine del brand negli eventi e nelle situazioni pubbliche di visibilità.

Nelle fiere di settore con un’utenza B2B e gli eventi di vario tipo rivolti ai consumatori (corner, shop-in-shop, iniziative promozionali, temporary store, manifestazioni locali e nazionali, etc) la creatività visual e le soluzioni espositive di impatto sono degli alleati importantissimi per attirare l’attenzione del pubblico, rendere il brand riconoscibile o per rinforzare il legame con clienti esistenti.

Il mio servizio di progettazione visiva per l’immagine di eventi e fiere spazia dalla progettazione del concept visivo di comunicazione alla scelta dei materiali più idonei per realizzazione dei supporti fino alla supervisione dei fornitori coinvolti per la produzione degli elementi visivi (stampa materiali cartacei, forniture video, produzione stand, etc).  

Il filo conduttore del mio servizio è la creazione di un’immagine accattivante e creativa nel rispetto del budget a disposizione e dell’identità visiva del brand, in modo che l’evento sia l’occasione per rinforzare la percezione e la conoscenza del brand presso il suo pubblico di riferimento.

A chi è rivolto il servizio di creazione allestimenti fieristici

Il servizio di progettazione di allestimenti per manifestazioni è rivolto ad aziende di qualsiasi settore, artigiani, commercianti, associazioni non profit, agenzie di rappresentanza, start up che hanno la necessità di:

  • partecipare a una fiera o evento con un target di visitatori B2B o B2C dotandosi di un’immagine visiva interessante
  • realizzare gli allestimenti visivi per lo stand fieristico sulla base delle specifiche tecniche fornite dagli organizzatori (metratura, arredi, possibilità di personalizzare lo spazio)
  • raccontare la storia e i valori dell’azienda o del prodotto con un linguaggio visivo accattivante e coerente
  • trovare soluzioni visual interessanti nel rispetto del budget a disposizione: oltre ad allestimenti e pannelli, anche gadget, cataloghi e materiali cartacei, espositori per lo stand
  • individuare e coordinare i fornitori a cui affidare la realizzazione del progetto visivo (stampa materiali su grandi formati, etc)

Come funziona il servizio di comunicazione visiva per eventi e fiere

Per mettere la mia creatività e capacità progettuale a disposizione del tuo evento, è importante conoscere nei dettagli le caratteristiche della manifestazione, il suo pubblico e gli obiettivi che guidano la tua partecipazione: per esempio se è l’occasione per lanciare un nuovo prodotto, per far conoscere il tuo brand in un nuovo territorio, per consolidare la tua presenza. Ho bisogno di approfondire la realtà della tua azienda, lo stile comunicativo e le linee guida dell’immagine di brand, i valori aziendali.

L’analisi del budget che hai a disposizione per l’iniziativa è una delle variabili cruciali che guiderà le mie scelte in termini di materiali e allestimenti.

Sulla base di queste informazioni e di un dialogo costante, ti presenterò un’analisi preliminare con alcune idee attraverso moodboard e immagini.

Dopo un confronto iniziale, passerò alla fase di progettazione e realizzazione, coinvolgendo, se necessario, dei collaboratori e fornitori esterni di mia fiducia. Tutte le scelte in termini di materiali, idee, fornitori e preventivi saranno discusse insieme e approvate da te.

Seguirò la realizzazione del progetto in tutte le fasi, fino all’evento, e poi per fare insieme il punto sui feedback ricevuti in fiera e sul successo dell’allestimento.

Il mio stile grafico e il mio metodo di lavoro

Come in tutte le mie consulenze di comunicazione visiva, la priorità sta nel bilanciare le idee creative con l’identità dell’azienda, per rinnovare l’immagine visual in modo armonioso. 

Amo le soluzioni funzionali e stilistiche che colpiscono per la chiarezza, linearità e modernità. 

In particolare, quando progetto allestimenti fieristici amo proporre e sperimentare materiali sostenibili, a basso impatto ambientale e riutilizzabili. Mi piace suggerire più soluzioni per budget differenti e, quando possibile, propongo soluzioni modulari che nel futuro possono essere riutilizzate per nuovi eventi.

All’interno di un progetto di un evento o un’esposizione fieristica spesso è necessario progettare elementi di comunicazione quali brochures e report, che propongo a seconda delle esigenze e di cui mi posso occupare per la loro realizzazione.

Scopri i miei progetti di allestimento per fiere

Ecco alcuni allestimenti che ho progettato per aziende e associazioni.

Quando costa il servizio di consulenza visiva per allestimenti di eventi fieristici

Tutti i progetti a cui lavoro sono personalizzati. Realizzo un preventivo specifico dopo l’incontro o la call iniziale dedicati a comprendere a fondo le tue esigenze.

A titolo orientativo, il mio servizio di allestimenti comprende: 

  • presentazione di uno studio preliminare con 3-4 idee differenti 
  • sviluppo dell’idea progettuale selezionata
  • realizzazione degli elementi visivi necessari
  • selezione e coordinamento collaboratori e fornitori
  • supervisione sul progetto finito
  • ulteriori revisioni su richiesta

Costo indicativo a partire da 700 euro.

Domande frequenti sul servizio di allestimenti e fiere

Quali sono le tempistiche per la realizzazione di un progetto visivo per allestimenti e fiere?

Per questo tipo di eventi è necessario razionalizzare e studiare bene le tempistiche necessarie per progettare e produrre gli elementi necessari. Consiglio di contattarmi con circa 5/6 mesi di anticipo rispetto alla data dell’evento se si tratta di una fiera espositiva.
I tempi per la realizzazione del progetto visivo variano poi in base alle necessità, ma occorre prevedere almeno 4 settimane per il brief e lo studio delle idee preliminari, almeno 4/6 settimane per lo sviluppo esecutivo più i tempi di ricerca fornitore, produzione e installazione del materiale.

Vorrei fare un evento e partecipare ad una fiera, ma non so se ho il budget a disposizione per un allestimento personalizzato: puoi aiutarmi?

Le soluzione che propongo si basano su diversi budget, anche minimi: il brief e lo studio del progetto preliminare servono proprio a capire la direzione da prendere e valutare le diverse soluzioni anche in funzione dei costi. Conoscere la tua realtà, i tuoi lavori, i tuoi progetti mi permetterà di cercare soluzioni anche a costi minimi, ad esempio attraverso il riutilizzo di materiali che hai già a disposizione.